請負業者であると、請求書作成が難しくなることがあります。経費の管理から請求可能時間の追跡に至るまで、請求書発行自体が仕事のように感じることがあります。
私は 33 種類の請求書発行ソフトウェア ツールをテストし、最終的に請負業者に最適な 7 つの請求書発行ソフトウェアを見つけました。
必要なものまでスキップ
請負業者に最適な請求書発行ソフトウェア
1. 収穫 – 総合的に最高
Harvest は、請負業者向けの軽量かつ強力な請求書作成ソフトウェアであり、デフォルトの SSL 暗号化によって、経費の追跡から見積もりの管理まで、あらゆる作業をシンプルかつ安全に実行できます。請負業者は、単一のインターフェースから数回クリックするだけで請求書を作成し、請求可能時間を追跡し、支払いリマインダーのスケジュールを自動的に設定できます。
主な特長
- 手動およびライブ時間追跡
- 見積もりジェネレーター
- チームのレポートと分析
- 柔軟なプロジェクト管理
ビジネスがオンラインであろうと対面であろうと、Harvest はさまざまな請求プロセスをサポートします。毎月の定期的な請求書から定額のリテイナーまで、クライアントごとに支払いタイプを簡単に設定できます。
Harvest にサインアップして、5 分以内に新しいクライアントを追加することができました。私自身フリーランサーとして、クライアントごとに請求書テンプレートを簡単に作成できることがとても気に入りました。たとえば、あるクライアントの請求対象時間を簡単に追跡しながら、別のクライアントには固定の定期請求書を設定できます。
Harvest では、テンプレートを簡単に取得して変更を加え、カスタムのカスタマイズされた請求書を作成することができます。たとえば、ワンクリックで請求書にパーセント割引をすばやく適用できます。
Harvest は、チーム管理を行う小規模企業と成長中の請負企業の両方に最適です。自分自身の時間を追跡している場合でも、チーム全体の時間を追跡している場合でも、請求対象時間と請求対象外時間の両方の内訳とともに、自分のキャパシティをすぐに確認できます。
最後に、Harvest の経費追跡テンプレートを使用すると、請負業者は、クライアントと経費の種類を選択するシンプルなドロップダウン メニューを通じて、任意のクライアントに領収書を追加できます。
価格設定
Harvest の柔軟な価格設定により、大企業と中小企業の両方にとって優れた選択肢となります。一部の請求書作成ソフトウェアとは異なり、Harvest の無料プランでは機能が制限されず、使用できるシートとユーザーの数のみが制限されます。
無料プランは 1 つのシートと 2 つのプロジェクトをサポートしており、ソフトウェアがビジネスでどのように機能するかを感じることができます。
唯一の有料プランは月額 12 ドルで、無制限の請求書、シート、プロジェクトを提供します。 4 つの異なるプランを比較したり、使用しない追加機能に料金を支払ったりする必要がないため、個人的にはこの価格モデルが気に入っています。
2. Zoho – 最高の無料オプション
完全に無料の請求ソフトウェア ソリューションをお探しなら、 Zoho Invoicing 以外に探す必要はありません。 Zoho は、請負業者向けの請求書作成ソフトウェアに期待されるすべてを無料で提供します。 Zoho は、クレジット カード処理と CRM 製品スイートから収益を上げています。
主な特長
- インテリジェントなZoho請求書追跡機能
- カスタマイズ可能な請求書テンプレート
- シンプルな請求書発行プロセス
- テンプレート化された経費追跡
Zoho を使用すると、数回クリックするだけで本格的な請求書を作成できます。サインアップには数分しかかかりません。つまり、最初の請求書は 10 分以内に送信されます。
Zoho は、ブラウザベースの時間追跡、プロジェクト管理機能、柔軟なオンライン支払いゲートウェイ オプションを備えており、特にオンライン ビジネスに適していることがわかりました。
より大規模なプロジェクト管理タスクの場合、Zohoのタイムシート機能は、プロジェクトコストの見積もり、チームのキャパシティの計算、および過去のジョブに基づいた正確な見積もりの提供に最適です。
スタッフ、プロジェクト、タスク時間ごとに個別に請求することも、よりシンプルな固定プロジェクト料金を選択することもできます。経費追跡機能に関しては、Zoho は自動化を使用して、払い戻しをより迅速に行い、月末の管理業務にかかる時間を短縮します。
「無料」を粗悪なものと誤解しないでください。 Zoho Invoice は、会計ソフトウェアのすべての機能を、より高価な競合他社と同等のものにしています。セキュリティ面では、Zoho は標準の 256 ビット暗号化を使用し、侵入防止とオプションの 2 要素認証を組み合わせてデータを安全に保ちます。
Zoho のファンではない場合は、代わりに Wave を強くお勧めします。 Wave は完全に無料で、クレジット カードの支払い処理から収益を得ています。
価格設定
Zohoは他のエンタープライズ製品から収益を得ているため、Zoho Invoiceは完全に無料の請求ソフトウェアであり続けることになります。
3. Honeybook – 中小企業に最適
成長する請負ビジネスに合わせて拡張できる請求ソフトウェア ソリューションをお探しの場合は、 Honeybookが最適です。 Honeybook は、デジタル請求書、電子署名、ワークフローの自動化に至るまで、エンタープライズ価格を設定せずに成長できる機能を提供します。
主な特長
- 期限を過ぎた請求書を追跡する
- オンラインでの支払いを集める
- 専用の請求書発行プラットフォーム
- テンプレート化された支払いリマインダー
Honeybook のシンプルさ、すぐに使えるテンプレート、ワークフローの自動化により、特に個人起業家や成長を続けるチームにとって、請求プロセスが劇的に改善されます。ビジネス経費とプロジェクト管理のニーズが増大するにつれて、ビジネスを円滑に運営し続けるためのコストも増加します。
Honeybook には、提案のフォローアップ、見込み客の管理、支払いリマインダーを 1 か所で自動化する素晴らしいプロジェクト パイプラインがあります。私はこれを、請負業者向けのハイブリッド CRM 請求ソフトウェアと考えるのが好きです。
内部的には、新しいメンバーを簡単に追加し、他の請負業者やスタッフに安全なアクセスを提供できます。内部では、スタッフは請求対象および請求対象外の時間、タスク、請求書のステータス、リードのフォローアップを追跡できます。
オンラインでリードを生成している場合、Honeybooks は、多数の API 統合の 1 つを通じてリード フローと直接統合できます。あるいは、Honeybooks を使用してリードフォームを作成したり、メールをバッチ処理したり、もちろん請求書を送信したりすることもできます。
ビジネスをゼロから成長させることに取り組んでいる場合、Honeybooks は、規模に合わせて拡張できる請負業者向けの最高の請求書作成ソフトウェアの 1 つです。
価格設定
7 日間の無料トライアルを通じて、Honeybooks のすべての機能を試すことができます。料金は月額 19 ドルからで、請求書、支払い、クライアント、プロジェクトは無制限です。自動化機能にアクセスしたい場合は、月額 39 ドルから始まる Essentials プランに登録する必要があります。
4. Jobber – 建設業に最適
Jobber は、建設、造園、屋根葺きなどの物理的な仕事を行う請負業者にとって最適な請求書発行ソフトウェアの 1 つです。 Jobber を使用すると、請負業者は複雑な見積もりを簡素化し、人件費や材料費を追跡し、オンラインまたは請負業者請求書アプリを通じて請求書を送信できます。
主な特長
- 材料費の追跡
- 請負業者請求書アプリ
- テンプレート化されたクライアント要求フォーム
- Apple Pay による支払いを受け入れる
建設業の請負業者は、すべての経費、リード、見積もり、顧客を 1 つの便利な場所で管理できます。無料トライアルへのサインアップはすぐに完了し、最初の請求書を 5 分以内に送信することができました。
Jobber の際立った機能の 1 つは、経費と材料の追跡です。 Excel スプレッドシートをいじる代わりに、数回クリックするだけで材料費を簡単に更新して、マージンとプロジェクトのコストをよりよく理解できます。
チームが成長するにつれて、経費も増加します。払い戻しの対象かどうかに関係なく、あなたとあなたのチームは携帯電話から直接領収書を簡単にスキャンし、モバイル アプリで直接支払いを受け取ることができます。私は個人的に、これらの機能は、特に造園業者やその他の建設会社、またはオフィスにいるよりも外出することが多い企業にとって素晴らしいと感じています。
最後に、請求書発行は安全かつ簡単です。 Net 30、60、または 90 のいずれに請求する場合でも、Jobber には新しいクライアントを簡単に追加できるテンプレートが用意されています。 Jobber のテストは本当に楽しかったのですが、唯一の批判は、セットアップ中に煩わしい宣伝ポップアップがいくつかあったことです。
価格設定
Jobber には 20% の年間割引が適用される 4 つの料金プランがあります。ライト プランは月額 9 ドルから始まり、小規模の請負企業に最適です。ジョブ管理とテンプレートにアクセスしたい場合は、月額 49 ドルの Core プランが必要です。最後に、見積マークアップ、リードと顧客の管理、自動化などの高度な機能が必要な場合は、月額 245 ドルの Grow プランが必要になります。
5. Invoice Owl – マルチビジネスサポートが最適
請負業者のビジネスが成長している場合、または複数の会社を通じて仕事を管理している場合は、 Invoice Owlが最適です。会社をすばやく切り替えて請求書を送信したり、クライアントに経費を追加して請求したり、発注書を送信したりすることができます。
主な特長
- 複数企業のサポート
- オンライン支払いを簡単に受け入れる
- 合理化された支払いプロセス
- 直感的な見積もりジェネレーター
Invoice Owl の私のお気に入りの機能の 1 つは、中央のダッシュボードです。より複雑な請求書作成ソフトウェアとは異なり、未払いの請求書、支払額、その月の総収益を簡単に確認できます。
シンプルなエディターを使用して、プロフェッショナルな外観の請求書を簡単に作成できます。ただし、デフォルトのレイアウトはシンプルですっきりしており、すぐに使用できます。私が少し驚いた機能は、各請求書のステータスや種類にタグを付けることができるタグ付けシステムです。これにより、標準のクライアント フィルターの外側で請求書を並べ替えることができ、複数の会社にわたる請求書の全体的なビューが得られます。
Invoice Owl は、複数の事業体にわたる経費を管理する必要がある請負業者にとって、間違いなく最高の請求書発行ソフトウェアの 1 つです。シンプルなオンボーディングからクリーンなインターフェースに至るまで、I Invoice Owl を使用すると、複数の請負業者の管理が簡単になります。
価格設定
Invoice Owl には、Growth と Champion の 2 つのプランがあります。 Growth は月額 11.99 ドルから始まり、最大 50 件の請求書をサポートします。複数の会社の機能と無制限の請求書にアクセスしたい場合は、月額 28.99 ドルのチャンピオン プランをお勧めします。毎年購読すると %18 節約できます。
6. Xero – 請求書追跡に最適
Xero は、プロフェッショナルな外観のカスタマイズ可能な請求書、請求書管理、プロジェクト追跡で際立っています。請求書を作成し、期限を過ぎた請求書を自動的にフォローアップする、シンプルかつ強力なプラットフォームをお探しの場合は、Xero が最適なオプションです。
主な特長
- 自動化された請求プロセス
- テンプレート化された会計レポート
- 高レベルのビジネス洞察レポート
- 高度な請求追跡
特に支払いプランが異なる契約顧客がいる場合、期日通りに支払いを確実に受け取るのはフルタイムの仕事のように感じるかもしれません。たとえば、大規模なプロジェクトはマイルストーンに分割される場合がありますが、一部のクライアントは正味 30 または 90 を支払います。
Xero を使用すると、請負業者は請求書のリマインダーを自動化し、支払期日を過ぎた顧客の数を簡単に把握できるようになります。各クライアントのワークフローを作成するだけで、支払いリマインダーを送信したり、請求書がいつ開封されたかを正確に確認したりできます。
請求書の追跡以外でも、Xero が各プロジェクトの収益性の完全な概要を提供する仕組みが本当に気に入りました。プロジェクトを選択するだけで、経費、見積もり、時間入力、キャッシュ フローが表示されます。これは、見積もられた経費が定義どおりに設定されていない大規模なプロジェクトに間違いなく役立つことがわかります。
価格設定
Xero には月額 6.50 ドルから始まる 3 つの料金プランがあり、基本的な分析情報にアクセスでき、毎月最大 20 件の請求書を送信できます。
Xero のプロジェクト追跡と詳細な分析に完全にアクセスするには、月額 35 ドルのプランをお勧めします。このレビューの時点では、3 か月後に価格が上がることに注意してください。
7. 正方形の請求書 – 物理的な支払いに最適
Square Invoice は、特に物理的なクレジット カードによる支払いを頻繁に行う場合に、請負業者にとって最適な請求書作成ソフトウェアの 1 つです。 Square Invoice は完全に無料で、あらゆる業種の請負業者にとって強力なモバイル会計ソフトウェアです。
主な特長
- Square リーダーのシームレスな統合
- 支払いを直接集金する
- 複数の通貨をサポート
- Apple Pay、Google Pay、ACH銀行振込をサポートするモバイルアプリ
Square Invoicing はそのシンプルさが際立っており、出張中の請負業者向けに設計されているように感じられます。多くの請求書発行ソフトウェア モバイル アプリは不十分ですが、Square Invoice はモバイル向けに最初に設計されました。
見積もりを電子メールで簡単に送信したり、顧客と画面を共有してプロジェクト番号を正確に示すことができます。このプラットフォームには電子署名のサポートが含まれており、チーム メンバーが移動中でも簡単に新しい仕事を確保できることがとても気に入りました。
複数の契約を処理している場合、Square Invoice は組織にとって最適です。プロジェクト、契約、経費をすばやく表示して、特定の月におけるビジネスの状況を完全に把握できます。
新しいチーム メンバーの追加はメールを送信するのと同じくらい簡単で、必要に応じてチームを拡張できます。 Square Invoice に対する私の唯一の不満は、身元確認ができず、続行するには社会保障番号を入力する必要があり、オンボーディング プロセスが大幅に遅くなったことでした。
価格設定
Square Invoice は完全に無料なので、自分で試して損をすることはありません。
まとめ
全体として、請負業者が選択できる請求書作成ソフトウェアは大量にありましたが、本当に優れたものはほんのわずかでした。
一般に、ほとんどの契約では、Harvest が適切な価格で最高の請求機能を備えていることがわかります。価格が主な関心事であれば、 Zohoを選んで間違いありません。 Harvestよりもいくつかの追加機能はありませんが、完全に無料です。
最後に、チームを持っていて自分が中小企業であると考えている場合、 Honeybooks は寛大な試用版と無制限のユーザー数に対する無制限の請求書を提供します。
あなたが請負業者の場合は、以下のコメントでどの請求書作成ソフトウェアを使用しているか、そしてそれが私たちのリストに掲載されるに値するかどうかを教えてください。
Comments
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